VR-аттракцион на мероприятие

До 10 гостей одновременно · 3 часа · 7 игр · операторы и доставка — от 30 000 ₽

Привозим на ваше мероприятие VR-зону, где до 10 гостей играют одновременно, а наши операторы работают с потоком все 3 часа. От площадки нужно около 100 м² свободного пространства, доставка и операторы уже в цене — от 30 000 ₽. Страница для тех, кто собирает программу: ивент-агентств, HR, организаторов выставок, городских и школьных праздников.

Меня зовут Владислав, я основатель БЕРИ VR. Мы провели 15 выездных мероприятий и больше 500 раз сдавали шлемы в аренду. Поэтому я хорошо представляю, как ведёт себя человек, который надевает VR впервые: пары минут объяснения ему обычно хватает, чтобы начать играть.

Для каких мероприятий подходит VR-зона

В каталогах интерактивов на мероприятия VR обычно выглядит как один шлем и телевизор у стены. К такой точке выстраивается очередь по одному, и за вечер успевают поиграть немногие. У нас формат другой: зона, где десять человек играют вместе в одной игре, а вокруг собираются зрители.

Где это работает лучше всего:

• Корпоратив и тимбилдинг: отдел против отдела, раунд за раундом. Играют и те, кто никогда не выйдет к микрофону. Подробнее — на странице VR на корпоратив.
• Выставка, презентация, промо: повод подойти к вашей зоне и задержаться. Очередь из зрителей сама привлекает людей.
• Городской или школьный праздник, выпускной — когда гостей много и нужен аттракцион, который не надоедает за первые полчаса. Возраст гостей обсудим при расчёте.
• Конференция и форум — активность в перерывах между сессиями.

Если вы организуете частный праздник — день рождения или вечеринку для своих, — вам скорее подойдёт страница выездной VR-арены.

Как VR-зона работает на площадке

Мы приезжаем заранее и настраиваем всё до начала. Ваш персонал в технику не вникает: шлемы на гостей надевают наши операторы, они же объясняют управление и следят за игроками всё время работы зоны.

Дальше всё просто. В игре одновременно до 10 человек, раунд идёт, остальные смотрят и болеют. Раунд закончился — операторы снимают шлемы с одной группы и надевают на следующую. Через 3 часа собираемся и уезжаем, убирать за нами ничего не нужно.

Совет из практики: предусмотрите место для зрителей рядом с зоной. Смотреть, как коллега в шлеме уворачивается от того, чего вы не видите, почти так же весело, как играть. Очередь в VR-зону на мероприятии — это не проблема, а часть шоу.

Сколько гостей пройдёт через VR-зону за час и за 3 часа

Это первый вопрос, который задают организаторы, и на него есть формула.

Гостей за 3 часа = 10 игроков × число раундов. Число раундов = 180 минут ÷ (длина раунда + время на смену игроков).

Посчитаем на двух примерах:

• если раунд вместе со сменой занимает 18 минут, за 3 часа пройдёт 10 раундов — это 100 человек, около 33 в час;
• если 12 минут — 15 раундов, 150 человек, около 50 в час.

На корпоративе на 30–40 человек это значит, что каждый сыграет несколько раз. На выставке или городском празднике с потоком раунды лучше делать короче, чтобы попробовало больше людей. Длину раунда обсудим при расчёте, под ваш поток гостей. Если ждёте больше людей, чем помещается в 3 часа, скажите заранее — посчитаем вместе.

В пересчёте на участника тоже получается понятная цифра: если за 3 часа сыграют 100 человек, это 300 ₽ на гостя.

Что нужно от площадки

Главное — свободное место: около 100 м² на 10 игроков одновременно. Подойдут выставочный павильон, актовый или спортивный зал, холл, лофт, зал ресторана, open space после рабочего дня. В зоне игры не должно быть мебели и стеклянных перегородок: гости в шлемах их не видят.

Если места меньше, в смене будет меньше игроков. Пришлите план или фото площадки — скажем, как лучше разместить зону.

Про электричество, время на подготовку и въезд на площадку ответим при расчёте, когда увидим план.

Что входит в цену

• 3 часа работы VR-зоны;
• до 10 игроков одновременно, остальные — следующими раундами;
• 7 игр — подберём под ваших гостей и формат;
• операторы на всё время работы;
• доставка.

Если вам нужно больше 3 часов, брендирование или документы для юрлица, напишите, что именно, — ответим при расчёте.

Сколько стоит VR-аттракцион на мероприятие

От 30 000 ₽ за 3 часа, то есть 10 000 ₽ за час работы зоны на 10 игроков. Точную сумму посчитаем по дате, адресу и числу гостей. Организаторы часто ищут «VR шоу» или «аренду VR-оборудования» — у нас это одна услуга: оборудование, игры и люди, которые с ним работают.

Для камерной компании из 5–6 человек зона не нужна: дешевле взять шлем в аренду на сутки.